ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГРАНПАСПОРТА
Внимание! Все документы заполняются на компьютере или печатной машинке. Исправления от руки – не допускаются
Ниже приведен подробный комментарий по заполнению каждого пункта Анкеты-Заявления и Карточки:
1. В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество.
Например: Иванова Марина Владимировна
Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.
Например: Гришкина до 12.01.1999г. (Чертановский отдел ЗАГСа г. Москвы);
2. Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.
Например: 07 мая 1964 года.
3. Пол:
Например: женский.
4. Место рождения: заполняется на сновании данных из общегражданского паспорта.
Например: город Москва, или - город Королев, Московская область.
5. Место постоянного проживания (прописки): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, телефон.
Например: 123456, город Москва,
улица Лесная, дом 123, корп.1, кв.100, тел. 123-45-67
Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Москвы или Московской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев).
Например: 146012, город Новосибирск, улица Победы, дом 12, корп.2, кв.10, тел. (0856) 23-85-63
регистрация: 123456, город Москва, улица Лесная, дом 123, корп.1, кв.100, тел. 123-45-67
6. В шестом пункте указывается гражданство. ( Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать.)
Например: Россия
7. В седьмом пункте необходимо указать паспортные данные.
Например: 45 00 № 145632, выдан 17 апреля 2000 года 8 отделением милиции города Москвы
8. В восьмом пункте необходимо указать цель получения ОЗП:
Например: Для временных выездов из РФ, или - На постоянное место жительства в Великобританию.
9. Далее необходимо указать (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного).
Например: взамен использованного. Если загранпаспорт оформляется вместо утраченного, то необходимо представить справку из милиции об утере загранпаспорта с указанием его номера.
Особое внимание необходимо уделить пп.10-13.
НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ОБМАНУТЬ КОМПЕТЕНТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ!!! ЭТО 100% ПРИВЕДЕТ К ТОМУ, ЧТО ВАМ ОТКАЖУТ В ВЫДАЧЕ ОЗП ЗА ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ!!!
Документы Заявителя проходят тщательную проверку тремя организациями, даже если ранее у него уже был ОЗП:
• ИЦ ГУВД МО
• ОСЦ ГИЦ МВД РОССИИ
• УРАФ ФСБ РОССИИ
10. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.
Например: форма № 2 с 1998 по 1999г. в/ч
(Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 - на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП).
Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: "Да" или "Нет".
11. В одиннадцатом пункте надо ответить "Да" или "Нет". Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или справку из военкомата по форме № 32.
12. Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление ОЗП - НЕВОЗМОЖНО!!!.
13. В тринадцатом пункте надо ответить "Да" или "Нет".
14. В четырнадцатом пункте, при необходимости, указываются сведения о детях для внесения в ОЗП родителя или оформления ОЗП для ребенка.
Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается в центральную часть таблицы пункта 14; указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка и заверяется печатью с места работы (для неработающих – по месту жительства) родителя.
Для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать, однако все данные ребенка также заверяются печатью как указано выше.
Например: Иванова Юлия Александровна, 14 мая
Оформлять отдельный ОЗП ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца.
При оформлении отдельного ОЗП на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорта оформляется на родителя. В п.14 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в центральную часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с места работы (по месту жительства) родителя. В п.15 указывается: 1) последнее место работы родителя и адрес организации; 2) место учебы ребенка и адрес школы.
Например:(для ребенка) школьник, средняя школа (лицей, пр.) № 511, адрес школы; или - дошкольник, место проживания (прописка)
Для справки: в соответствии с правилами оформления ОЗП, фотография ребенка с 6 лет вклеивается в паспорт родителя в обязательном порядке, младше 6 лет – по желанию родителей. Ряд иностранных посольств в Москве при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом.
15. В пятнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и их адреса за последние десять лет. При перерыве в трудовой деятельности более 2 месяцев, указывается: с…. до….. Временно не работал(ла) и место проживания в указанный период.
Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать №№ войсковых частей и их места дислокации (город).
16. При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то ничего не указывайте. Например: 21 № 0075698 выдан 14 июля 1994 года МИД РФ.
Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии "Аннулировано" и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами.
17. Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: "Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта".
Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:
• для работающих в государственных учреждениях – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
• для работающих в негосударственных учреждениях – (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, и т.п.) – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
• для неработающих и пенсионеров – заверяется в РЭУ, ЖЭКе и пр. (уполномоченным лицом);
• для студентов – заверяется в деканате учебного заведения (уполномоченным лицом);
• для военнослужащих – заверяется по месту прохождения службы (в отделе кадров или офицером по режиму);
• для детей до 18 лет – заверяется по месту работы (жительства - для неработающих) родителя, на которого оформлено заявление.
Важно!
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ О ВЫДАЧЕ ЗАГРАНПАСПОРТА НЕПОСРЕДСТВЕННО ЗАЯВИТЕЛЕМ ИЛИ ЕГО БЛИЗКИМИ РОДСТВЕННИКАМИ.